Novità

Da oggi è possibile scaricare gli XML delle fatture passive anche senza averle registrate.

Per farlo dovete andare su Fatturazione->Acquisti e poi cliccare sul tab "DA registrare".

Sulla destra vedrete un nuovo tasto blu: "Scarica Archivio XML (ZIP)"

Cliccandolo vi sarà data la possibilità di selezionare un range di date, il massimo sono 3 mesi:

Per concludere dovete cliccare sul tasto "Genera".

Una volta prodotto il file riceverete una mail con un link per scaricarlo.

L'indirizzo utilizzato per inviarlo è quello principale (quello con cui vi siete registrati).

All'interno del file troverete l'xml della fattura passiva e la relativa ricevuta.

Abbiamo introdotto un nuovo report per le presenze dei bambini.

Fino ad oggi era possibile creare un report di un solo mese alla volta, adesso è possibile selezionare un periodo desiderato, fino al massimo di 12 mesi.

Il report creerà un file excel con al suo interno una serie di fogli:

più 1 foglio per mese

Questa varietà di visualizzazione degli stessi dati dovrebbe soddisfare quasi tutte le esigenze.

Per generare il report dovete accedere come amministratore e poi andare su Bambini->Presenze, infine cliccare su "XLS dettaglio" in alto a destra.

Abbiamo inserito nella pagina "Fatturazione->Elenco documenti" due nuovi filtri:

Li trovate sulla sinistra sia nel tab "Emessi" che in "Pro-forma"

Questi due filtri agiscono sulla numerazione delle fatture, ovvero qualora aveste degli archi di numerazione con un pre o un post (es. AS-001-2023 oppure 001-2023-B) questi filtri vi consentiranno di selezionare solo i documenti con quelle numerazioni.

Da oggi è possibile caricare le buste paga del personale nella loro scheda.

Si possono caricare solo documenti in PDF del peso massimo di 10 Mb a file.

Per farlo basta andare sulla scheda educatore (che presto verrà rinominata "Personale") e poi sul tab "Buste paga".

E' possibile anche dare un Titolo al file per un più semplice riconoscimento sia da parte dell'amministratore che da parte del dipendente.

I dipendenti accedendo sia da web che da app potranno visionare e scaricare i pdf.

A breve verrà rilasciato un aggiornamento dell'app Educatori con al suo interno la nuova funzionalità, da subito invece è già disponibile accedendo da web.

Abbiamo aggiunto la possibilità d'inserire un Titolo ai documenti che vengono caricati nella scheda Edcuatore.

Abbiamo rilasciato una nuova versione dell'app familiari, ora andando nel profilo e poi cliccando sull'iconcina a forma d'ingranaggio è possibile disabilitare le notifiche via mail.

Abbiamo aggiunto la possibilità di disabilitare l'invio di notifiche via mail per alcune parti del gestionale.

Da adesso si potrà disabilitare le notifiche via mail relative a :

Per abilitare/disabilitare dovete andare su "Profilo" e poi tab "Impostazioni Notifiche", ricordatevi di salvare dopo aver cambiato selezione.

Da oggi è possibile generare in modo autonomo il report per l'agenzia delle entrate ovvero un file excel contenente:

- il totale delle fatture emesse per singolo intestatario

- il cf dell'intestatario della fattura

- il nome del bimbo associato

- il CF del bimbo associato

Abbiamo inserito anche le sezioni dove il bimbo è presente, questo nel caso voleste filtrare i risultati per sezione.

Non sono inclusi in questo report i dati di:

- Bambini cancellati (quelli disattivati si invece)

- Fatture create manualmente senza associare il bambino

Il report è generabile dalla paginaFatturazione->Elenco documenti cliccando sull'incona in alto a destra a forma di calendario

Dopo il click si aprirà una modale dove poter selezionare l'anno desiderato.

Nel registro presenze, in caso di assenza comunicata dal familiare, abbiamo aggiunto la data e l'orario nella quale è stata comunicata.

In caso di comunicazione di assenza per più giorni, il primo giorno riporterà l'orario nel quale è stata inserita l'assenza, i giorni successivi riporteranno 00:00 come ora, Vi basterà andare a ritroso per scoprire quando è stata comunicata.

Abbiamo aggiunto nella scheda del personale (educatori) la possibilità di allegare e conservare files.

Per accedere alla funzione andata sulla scheda dell'educatore e cliccate su "Documenti"

Si aprirà una nuova pagina da dove potrete caricare i file da archiviare

Cliccate sul tasto celeste e selezionate il file.

Un vaolta caricato lo vedrete nella scheda e potrete eventualmente scaricarlo nuovamente o cancellarlo.